Modificări în Registrul RO e-Factura pentru Persoanele Fizice
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat vineri, 16 ianuarie, un proiect de ordin în transparență decizională care modifică procedura de înscriere în Registrul RO e-Factura pentru persoanele fizice care emit facturi și sunt identificate fiscal prin CNP. Aceste modificări vin ca urmare a OUG nr. 89/2025, cunoscută și sub denumirea de „Ordonanța trenuleț”, care extinde obligațiile sistemului e-Factura asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice.
Obligația de Înscriere în Registrul e-Factura
Până la finalul anului trecut, legislația nu stipula în mod clar că persoanele fizice care desfășoară activități economice trebuie să se înscrie în Registrul e-Factura înainte de a începe activitatea. OUG nr. 89/2025 a introdus această obligație, stabilind că persoanele fizice care emit facturi trebuie să solicite înscrierea în registru înainte de a emite facturi. Aceasta se aplică și pentru PFA-uri, profesii liberale și alte forme de activitate independentă.
Importanța Registrului RO e-Factura
Registrul RO e-Factura, administrat de ANAF, identifică persoanele și firmele care au dreptul de a emite facturi prin sistemul electronic al statului. Fără înscrierea în acest registru, persoanele sau firmele nu pot utiliza platforma e-Factura, iar facturile emise nu vor fi considerate conforme cu legea. Deși obligația de înscriere exista deja, formularul și procedura ANAF nu erau actualizate pentru persoanele fizice.
Actualizări Propuse de ANAF
Proiectul publicat de ANAF prevede modificarea Ordinului nr. 3789/2024 pentru a:
- Include oficial persoanele fizice identificate prin CNP în Registrul RO e-Factura;
- Actualiza formularul 082, necesar pentru solicitarea înscrierii;
- Adapta procedura administrativă la noile reglementări legale.
Termen pentru Înscriere
După depunerea formularului 082, ANAF va avea obligația să înregistreze persoana fizică în registru în maximum trei zile lucrătoare. Acest termen este crucial, deoarece, din momentul începerii activității economice, contribuabilul trebuie să emită facturi prin e-Factura. OUG nr. 89/2025 a stabilit că persoanele fizice cu activitate economică existentă aveau termen până la 15 ianuarie 2026 pentru a depune formularul 082.
Transparența Registrului e-Factura
Proiectul prevede că persoanele fizice incluse în sistem vor putea fi verificate public pe site-ul ANAF, oferind astfel transparență în relațiile comerciale. Modificarea ordinului este necesară pentru a implementa noile prevederi introduse prin OUG nr. 89/2025. Documentul va deveni obligatoriu după adoptarea și publicarea în Monitorul Oficial.
Concluzie
Actualizarea procedurii de înscriere în Registrul RO e-Factura pentru persoanele fizice reflectă un pas important în asigurarea conformității fiscale și în facilitarea emiterii legale a facturilor prin sistemul electronic al statului.
