Contribuabilii pot interacționa online cu inspectorii ANAF
Contribuabilii vor avea posibilitatea de a participa prin videoconferință la controale fiscale, inspecții, verificări ale situației fiscale personale, audieri, audiențe și proceduri de mediere, fără a fi necesar să se deplaseze la sediile ANAF. Această măsură este prevăzută într-un ordin publicat în Monitorul Oficial, care introduce o procedură oficială pentru întâlnirile online între contribuabili și organele fiscale, conform Ordinului nr. 705/2026.
Utilizarea platformei de videoconferință
Platforma de videoconferință a Ministerului Finanțelor și ANAF va fi disponibilă pentru contribuabilii înregistrați în Spațiul Privat Virtual (SPV). Aceasta va permite desfășurarea unor proceduri fiscale la distanță, stabilite prin ordin. Procedura detaliază mijloacele de identificare electronică, tipurile de proceduri care pot fi desfășurate online, accesul la întâlniri și regulile de organizare a acestora.
Tipurile de controale și verificări disponibile online
Conform ordinului, platforma va putea fi utilizată pentru diverse etape ale controlului fiscal, inclusiv:
- Începerea și derularea inspecției fiscale
- Verificarea situației fiscale personale
- Discuții finale în cadrul inspecției fiscale
- Audieri privind respingerea cererilor de restituire a sumelor de la buget
- Proceduri legate de eșalonarea la plată
- Soluționarea cererilor referitoare la grupul fiscal unic în domeniul TVA
- Audieri în cadrul verificării documentare
De asemenea, vor fi posibile audiențe și medieri. ANAF va publica lista actualizată a procedurilor ce pot fi desfășurate online cu cel puțin 10 zile înainte de implementarea acestora.
Participarea contribuabililor la întâlniri
ANAF va informa contribuabilii prin SPV despre opțiunea de a desfășura întâlnirea prin videoconferință și termenul-limită pentru exprimarea acestei opțiuni. Contribuabilii vor avea la dispoziție două zile lucrătoare pentru a opta pentru participarea online. În lipsa unei opțiuni exprimate, se consideră că nu au ales varianta online.
Prin SPV, contribuabilii pot informa organul fiscal despre prezența lor la întâlnire și pot solicita amânarea acesteia, cu justificarea motivelor. Participanții trebuie să transmită datele de identificare ale persoanelor care vor participa, inclusiv numele, prenumele și codul numeric personal sau numărul de identificare fiscală. De asemenea, este necesar un act de împuternicire, semnat electronic, dacă este cazul.
Înregistrarea întâlnirilor
Ordinul stipulează că întâlnirile desfășurate prin platforma de videoconferință vor fi înregistrate. Informațiile și declarațiile din cadrul întâlnirilor vor fi consemnate prin sistemul electronic de transcriere al ANAF. Înregistrările și transcrierile vor fi păstrate conform legii. După întâlnire, ANAF va comunica prin SPV minuta întâlnirii, iar documentele transmise vor fi considerate comunicate la data punerii lor la dispoziția contribuabilului.
Protecția datelor personale
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate conform regulilor privind protecția datelor personale, în scopul derulării procedurilor fiscale prin platforma de videoconferință. ANAF va publica pe portalul instituției materiale informative despre desfășurarea întâlnirilor prin mijloace video.
Data de intrare în vigoare
Dispozițiile ordinului intră în vigoare la 17 iunie 2026, dată de la care contribuabilii vor putea participa prin videoconferință la procedurile fiscale stabilite de noua procedură.
Aceste măsuri facilitează interacțiunea contribuabililor cu ANAF, reducând necesitatea deplasării fizice și optimizând procesele fiscale.
